Гайсинська територіальна громада

Сфера відповідальності:

• Здійснення керівництва відділом, розподіл обов’язків та повноважень між підлеглими, розробка посадових інструкцій підлеглих, забезпечення якісного та своєчасного виконання планів, покладених на відділ завдань і доручень керівництва, контроль за додержанням підлеглими правил внутрішнього трудового розпорядку, контроль за підвищенням кваліфікації підпорядкованих працівників, внесення пропозицій керівництву щодо заохочень та стягнень відносно до працівників відділу. Дотримання законності в діяльності відділу.
• Створення умов для належного здійснення повноважень депутатів по відношенню до виборців та їх участі в роботі постійних комісій і сесіях міської ради (забезпечення проєктами рішень, інформаційними матеріалами/документами ради в електронному/паперовому  вигляді тощо)
• Забезпечення якісної підготовки, спільно з юридичним  відділом, проєктів рішень, згідно діючого законодавства, їх реєстрація, організація друку і тиражування матеріалів та документів, що виносяться на розгляд постійних комісій та сесії міської ради
• Проводить організаційне забезпечення проведення засідань постійних комісій та сесій міської ради;
• Збирає, опрацьовує критичні зауваження і пропозиції виборців, депутатів, висловлених при обговоренні проєктів рішень на сесіях ради, розробляє і подає на розгляд секретаря пропозиції до них
• Доводить рішення сесій міської ради до виконавців і населення, співпрацює з відділами міської ради в частині оприлюднення їх.
• Забезпечення обліку і зберігання документів (рішення, довідки, інформації тощо) міської ради та атрибутів депутатської діяльності пов'язаних з діяльністю міської ради, підготовка їх до передачі в архів;
• Організовує особистий прийом громадян секретарем міської ради, розгляд пропозицій, заяв і скарг громадян, що надходять до ради, її органів та депутатів, вивчає та узагальнює питання, які порушуються громадянами у зверненнях, здійснює контроль за виконанням;
• Забезпечення взаємодії відділу з іншими структурними підрозділами міської ради, підприємствами, установами, які є комунальною власністю Гайсинської міської ради.
• Виконує інші доручення міського голови.