Гайсинська територіальна громада

З грудня 2025 року в Україні діятимуть оновлені правила проведення обов'язкових медоглядів працівників. Міністерство охорони здоров’я України (далі – МОЗ) наказом від 08.09.2025 №1393 затвердило новий Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (далі – Порядок).

Наказ № 1393 зареєстровано в Мiн'юстi 27.10.2025 за № 1551/44957. Порядок набрання ним чинності визначено «з дня опублікування». Станом на сьогодні документ ще не набрав чинності.

Документ замінює чинний наказ МОЗ від 21.05.2007 №246 (далі – Наказ №246). МОЗ привело процедуру медоглядів у відповідність до сучасних вимог охорони праці, цифровізації медичних послуг і європейських підходів.

Порядок поширюється на всіх роботодавців – юридичних осіб, їхні структурні підрозділи, а також фізичних осіб-підприємців, які використовують найману працю.

Роботодавцям важливо знати про ці зміни вже зараз, адже є чіткі дедлайни для підготовки.

Що саме змінилося?

1. Уточнено категорії працівників, які підлягають обов'язковим медоглядам. Це:

1. особи, зайняті на шкідливих чи небезпечних роботах,

2. ті, хто потребує професійного добору,

3. працівники до 21 року,

4. ті, хто працює в нічні зміни.

1. Розширено коло осіб, які підлягають медоглядам. Зокрема, працівники підприємств, що обслуговують населення, відповідно до Переліку № 559.

2. Запроваджено оновлений алгоритм проведення обов’язкових медичних оглядів – від складання переліку категорій працівників і поіменних списків до оформлення заключного акту за результатами медоглядів.

3. Підставою для проведення позачергового медогляду є також вимога посадових осіб територіального органу Держпраці.

4. Визначено чіткі вимоги до форм документів:

1. направлень,

2. карток,

3. довідок,

4. актів.

Працівники, які не пройшли обов’язковий медогляд без поважних причин або яким за медичним висновком заборонено виконувати певну роботу, не допускаються до роботи. Роботодавець у таких випадках має запропонувати іншу посаду або, за відсутності можливості, звільнити працівника згідно із законодавством.

Попередні медогляди проводяться при прийнятті на роботу для оцінки стану здоров’я працівника.

Періодичні – протягом трудової діяльності для раннього виявлення професійних захворювань.

Позачергові – за заявою працівника або з ініціативи роботодавця, якщо є підстави вважати, що працівник не може виконувати обов’язки без шкоди для здоров’я.

Періодичність проходження оглядів визначається характером роботи.

Працівники зі шкідливими умовами проходять огляд щороку, а в окремих сферах, зокрема працівники харчової промисловості, медичні установи, дитячі заклади, водії транспортних засобів чи особи, що контактують із біологічними агентами, огляди проходять частіше – раз на пів року.

Працівники до двадцяти одного року проходять медогляд обов’язково щороку, незалежно від умов праці.

Огляди проводяться медзакладом, який має ліцензію за напрямом «Професійна патологія».

Роботодавець укладає договір з медзакладом і призначає відповідальну особу.

На час проходження медогляду зберігаються місце роботи та середній заробіток. Якщо працівник не пройшов медогляд без поважної причини, роботодавець має право відсторонити його без збереження зарплати.

Так само не допускаються до роботи особи, яким діяльність протипоказана за медичним висновком. У подібних ситуаціях працівникові слід запропонувати іншу роботу, що не становить ризику для його здоров’я.

Отже, роботодавець не лише організовує проведення медичних оглядів, а й контролює дотримання працівниками вимог щодо їх проходження, забезпечуючи при цьому безпечні умови праці та охорону здоров’я колективу.

Нові документи для обліку медоглядів

Затверджено нову форму №025-9/о – «Довідка про проходження обов’язкового медичного огляду працівника» та інструкцію щодо її заповнення.

Ця довідка стане єдиним підтверджувальним документом для роботодавця та працівника про проходження обов’язкового медогляду.

Її структура уніфікована – з чіткими реквізитами, датами, підписами відповідальних лікарів і печаткою медзакладу.

Очікується, що форма №025-9/о буде також інтегрована до електронної системи охорони здоров’я, що спростить облік і перевірку даних.

Відповідальність за порушення та строки підготовки

Роботодавець, який допускає працівників до роботи без проходження обов’язкових медичних оглядів, порушує вимоги трудового законодавства і несе відповідальність відповідно до Кодексу України про адміністративні правопорушення:

• адміністративну – штраф для посадових осіб підприємств та ФОПів від 20 до 40 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

• фінансову – штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати за кожне порушення.

Навіть під час воєнного стану переносити строки або допускати працівників без медогляду заборонено.

Рекомендації щодо впровадження нових вимог

Новий Порядок – це крок до цифровізації системи охорони праці та прозорого контролю за здоров’ям працівників.

Для підприємств це означає не лише нові вимоги, а й можливості: спрощення документообігу, менше паперової звітності, швидший обмін інформацією з медзакладами.

Щоб уникнути порушень і перевірок, роботодавцям варто вже зараз:

• оновити внутрішні інструкції щодо організації медоглядів;

• перевірити договори з медичними закладами, які проводять ОМО;

• ознайомити працівників з новими правилами та формами;

• готуватися до переходу на електронний формат ведення облікової документації.

Не відкладайте підготовку до медоглядів на останній момент – подання заяви до Держпраці має відбутися до 1 грудня 2025 року, аби встигнути організувати медогляди на початку 2026-го.

Відділ профілактики та розслідування нещасних випадків Управління контрольно-перевірочної роботи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області.