Гайсинська територіальна громада

Вінницька область, Гайсинський район

Кучевська Валентина Василівна

Секретар керівника

Секретар керівника


Електронна пошта: gaysinrada@gmail.com


Телефон: +380433422160

Сфера відповідальності:


  • Ведення діловодства із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, обробки і подання інформації для підготовки і прийняття рішеньПідготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи міського голови
  • Приймання документів і особистих заяв на підпис міському голові
  • Приймання, друк та опрацювання кореспонденції, яка надходить на розгляд міського голови, передача її, згідно з прийнятим рішенням, до структурних підрозділів та/або конкретним виконавцям для виконання, використання в роботі або підготовки відповідей.
  • Координація роботи відділів та структурних підрозділів міської ради з документами щодо своєчасності їх розгляду, перевірка на правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються на підпис керівнику, забезпечення якісного їх редагування.
  • Організація проведення телефонних переговорів та ділових зустрічей керівника
  • За вказівкою міського голови (секретаря виконкому, секретаря міської ради), проводить друк службових матеріалів
  • Організація прийому відвідувачів, сприяння оперативності розгляду клопотань і пропозицій.
  • Формування справ  відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх зберігання та передача в установлені строки до архіву.
  • Виконання інших доручень міського голови, заступника міського голови, секретарів міської ради та виконкому (відповідно до розподілу повноважень)
  • Отримувати в порядку встановленому законодавством від місцевих органв виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій документи, матерііали та інформацію, необхідні для виконання свої повноважень.
  • Складати листи та короткі розпорядчі документи на підставі усних вказівок міського голови.
  • За необхідності залучати працівників міської ради до підготовки документів, що потрібні для ефективної роботи керівництва міької ради, її відділів та структурних підрозділів.
  • Не приймати на підпис міському голові документи, які підготовлені з порушенням чинних стандартів.
  • У межах своєї компетенції та повноважень відповідати на телефонні дзвінки, адресовані міському голові, з метою ефективного використання його робочого часу.